Manajemen keuangan yang baik adalah salah satu faktor penting yang menentukan keberhasilan sebuah bisnis. Hal ini terutama berlaku untuk usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) yang masih dalam tahap awal dan memerlukan manajemen keuangan yang baik untuk bertahan dan tumbuh.

It’s not how much money you have, but how you manage it that counts.

Bukan berapa banyak uang yang Anda miliki,
tetapi bagaimana Anda mengelolanya.

Harold S. Geneen

Untuk membantu UMKM dalam meningkatkan manajemen keuangannya, berikut adalah beberapa cara mudah yang dapat dilakukan.

Sesuaikan dengan Kebutuhan

Setiap bisnis memiliki kebutuhan keuangan yang berbeda-beda, tergantung pada sifat bisnis, jenis industri, ukuran bisnis, dan lain-lain. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengatur keuangan bisnis sesuai dengan kebutuhannya.

Jangan sampai gunakan metode yang terlalu ribet, sesuaikan dengan tingkat kemajuan bisnis anda. Sebagai contoh, bisnis yang menerima pembayaran dengan kartu kredit akan memerlukan layanan pemrosesan kartu kredit yang berbeda dari bisnis yang mengharuskan pelanggan membayar langsung di tempat. Sebaiknya, gunakan sistem akuntansi atau aplikasi perencanaan keuangan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Catatanmu itu Nyawamu

Pembukuan atau pencatatan keuangan yang baik adalah nyawa dari bisnis. Tanpa pencatatan keuangan yang tepat, sulit untuk mengevaluasi kesehatan keuangan bisnis dan membuat keputusan strategis yang baik.

Dalam mengatur catatan keuangan, pastikan bahwa setiap transaksi terdaftar dengan benar dan tepat waktu. Gunakan aplikasi pencatatan keuangan yang sesuai dengan bisnis, dan jangan ragu untuk meminta bantuan dari akuntan atau konsultan keuangan jika diperlukan.

Pisahkan Diri dari Keuangan Bisnis

Sebagai pemilik bisnis, seringkali sulit untuk memisahkan keuangan pribadi dari keuangan bisnis. Namun, hal ini dapat menyebabkan kesalahan pencatatan dan mengharuskan waktu yang lebih lama untuk mengatur ulang keuangan bisnis.

Sebaiknya, buatlah rekening bank khusus untuk keuangan bisnis. Pastikan bahwa rekening ini terpisah dari rekening pribadi dan hanya digunakan untuk transaksi bisnis. Selain itu, jangan pernah mengambil uang dari rekening bisnis ke dalam rekening pribadi tanpa alasan yang jelas.

Awasi Arus Kas

Arus kas yang tidak terkontrol dapat dengan cepat menghancurkan bisnis, bahkan ketika bisnis itu sehat secara finansial. Oleh karena itu, perlu memantau arus kas secara teratur dan mengetahui sumber dan pengeluaran uang bisnis.

Dalam pengelolaan arus kas, buatlah proyeksi kas yang realistis untuk periode yang akan datang dan bandingkan dengan hasil yang sebenarnya. Jika ada perbedaan, cari tahu penyebabnya dan cari solusi untuk mengatasinya.

Tetapkan Biaya Tetap

Biaya tetap adalah biaya yang tetap dan tidak berubah dari waktu ke waktu, seperti sewa atau pembayaran gaji. Dalam mengelola bisnis, penting untuk menetapkan biaya tetap dan memastikan agar tidak melebihi kapasitas bisnis.

Untuk mengurangi biaya tetap, pertimbangkan untuk berbagi kantor atau ruang kerja dengan bisnis lain, atau pertimbangkan untuk menyewa kantor di daerah yang lebih murah. Selain itu, pertimbangkan untuk menyewa karyawan paruh waktu atau kontrak untuk mengurangi biaya karyawan bulanan.

Gunakan Teknologi

Teknologi dapat sangat membantu dalam pengelolaan keuangan bisnis. Ada banyak aplikasi dan perangkat lunak keuangan yang dapat membantu dalam pencatatan keuangan, perencanaan anggaran, dan membuat laporan keuangan.

Teknologi terus berkembang dengan pesat dan dirasakan sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas suatu bisnis. Salah satu keuntungan teknologi adalah adanya aplikasi gratis yang dapat digunakan untuk membantu manajemen keuangan UMKM.

Saat ini, banyak sekali aplikasi keuangan gratis yang tersedia di Playstore seperti aplikasi manajemen keuangan, aplikasi pajak, dan aplikasi pembukuan. Aplikasi-aplikasi tersebut dapat digunakan untuk membantu pengelolaan keuangan, mempermudah proses perpajakan, dan memperbaiki pembukuan bisnis.

Dengan adanya teknologi ini, bisnis UMKM dapat meningkatkan kinerja keuangan mereka, mengurangi kesalahan-kesalahan manusia, dan mempercepat proses pengambilan keputusan dalam hal manajemen keuangan. Selain itu, teknologi dapat membantu para pengusaha UMKM yang masih pemula untuk belajar mengenai manajemen keuangan dan perpajakan yang baik dan benar.

Namun, mengingat banyaknya opsi aplikasi yang tersedia, tentunya akan ada beberapa aplikasi yang kurang cocok untuk bisnis UMKM. Oleh karena itu, dalam pemilihan aplikasi, pastikan untuk melakukan pengecekan dan mengevaluasi aplikasi tersebut dari segi keamanan, kemudahan penggunaan serta fitur yang disediakan.

Dalam kesimpulannya, mengadopsi teknologi dan menggunakan aplikasi keuangan gratis tidak hanya kian menjadi pilihan tetapi juga dinggap sebagai salah satu elemen penting dalam manajemen keuangan bisnis. Apapun opsi yang dipilih, yang terpenting adalah dapat mengatur dan mengelola keuangan bisnis dengan baik sehingga mencapai tujuan bisnis yang diinginkan.

Evaluasi dan Perbarui Rencana Bisnis

Rencana bisnis adalah panduan untuk mencapai tujuan bisnis Anda. Namun, seringkali rencana bisnis terlalu kaku dan tidak berubah seiring waktu. Oleh karena itu, penting untuk secara teratur mengevaluasi rencana bisnis dan memperbarui sesuai kebutuhan.

Agar rencana bisnis tetap relevan dan efektif, tetap terbuka terhadap perubahan dan perbarui secara teratur. Selain itu, gunakan laporan keuangan dan analisis bisnis untuk membantu membuat keputusan bisnis yang baik dan menginformasikan rencana bisnis.

Dukungan Manajemen

Dukungan manajemen sangat penting dalam manajemen keuangan bisnis. Sebagai pemilik bisnis, bertanggung jawab untuk memastikan bahwa manajemen bisnis mendukung upaya manajemen keuangan yang baik.

Pertimbangkan untuk menyediakan pelatihan keuangan kepada karyawan dan memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam manajemen keuangan memahami konsep dasar dan prosedur yang diperlukan. Selain itu, pertimbangkan untuk membayar konsultan keuangan atau akuntan untuk memberikan saran dan membantu dalam pengaturan keuangan bisnis.

Kesimpulan

Dalam bisnis UMKM, manajemen keuangan yang baik sangat penting untuk mencapai kesuksesan bisnis. Dibutuhkan upaya untuk memperbaiki dan meningkatkan manajemen keuangan agar bisnis dapat berkembang secara berkelanjutan.

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk meningkatkan manajemen keuangan di UMKM, seperti membentuk tim keuangan, rekonsiliasi bank secara teratur, membuat anggaran secara akurat, melacak dan mengelola pengeluaran, menggunakan aplikasi keuangan, dan mengevaluasi dan memperbarui rencana bisnis.

Dalam melaksanakan manajemen keuangan, UMKM harus memiliki tujuan yang jelas dan tetap terbuka terhadap perubahan. Selain itu, dukungan manajemen, prioritasi tugas, dan kesejahteraan karyawan juga perlu dipertimbangkan agar memberikan dampak positif terhadap efisiensi dan efektivitas bisnis.

Dengan menerapkan cara-cara mudah ini, UMKM dapat meningkatkan manajemen keuangannya dan membantu mengembangkan bisnis mereka. Setiap langkah kecil yang diambil dapat membantu dalam membangun dasar yang solid untuk bisnis yang sukses. Ingatlah bahwa tanpa manajemen keuangan yang baik, sulit untuk mencapai keberhasilan bisnis yang sejati.

Terakhir, setiap UMKM perlu selalu berinovasi demi menjaga daya saingnya dalam dunia bisnis yang sangat kompetitif. Hal ini dapat dilakukan dengan mempertahankan konsep kreativitas, perkuat branding, dan menggunakan teknologi atau aplikasi keuangan gratis yang tersedia di Playstore. Dengan adanya teknologi, UMKM dapat lebih efisien melakukan manajemen keuangannya. Dengan semua upaya ini, diharapkan UMKM dapat meningkatkan keberhasilan dan berkembang dalam bisnis yang dijalani secara berkelanjutan.